Transfert de courrier postal avec UBIDOCA
Afin qu'UBIDOCA puisse recevoir et traiter
quotidiennement votre courrier postal, vous devez le faire
transférer vers notre société avant votre
départ vers le lieu de votre expatriation ou avant de
quitter (définitivement ou temporairement) votre domicile
actuel.
Vous avez 2 possibilités pour effectuer ce
transfert de courrier:
- Souscrire un contrat de réexpédition
auprès de la Poste: tout le courrier que vous recevrez
à votre adresse actuelle (courrier ordinaire ou courrier
recommandés, presse, colis, courrier publicitaire et
catalogue) sera transféré chez UBIDOCA pendant toute
la durée de votre contrat:
- Attention: un délai de 5 jours minimum est
nécessaire pour que le transfert de courrier soit mis en
place par la Poste.
- Si vous souscrivez un contrat sur internet, un code
confidentiel sera expédié à votre domicile
actuel pour activer le contrat de réexpédition.
- Le service de transfert de courrier proposé par la
Poste est limité dans le temps: 1 an maximum (que ce
transfert soit définitif ou temporaire, national ou
international).
- Communiquer directement votre
adresse UBIDOCA: soit à tous vos correspondants
réguliers soit seulement à ceux dont vous souhaitez
recevoir les courriers chez UBIDOCA.
- Votre adresse UBIDOCA vous est transmise par e-mail
dès votre inscription en
ligne sur notre site; vous pouvez la communiquer
immédiatement aux correspondants de votre choix car elle est
opérationnelle sans délai et sans formalité
d'activation.
- Vous pouvez communiquer sans aucun problème votre
adresse courrier UBIDOCA aux administrations (impôts, CAF,
Pôle Emploi, CPAM, etc.) ainsi qu'à votre banque,
votre assurance, vos caisses de retraites, etc.
- Avantages de cette solution: vous n'avez pas besoin de
souscrire un contrat de réexpédition auprès de
la Poste et le transfert de courrier est illimité dans le
temps. Par ailleurs, le délai de transfert de votre courrier
est réduit puisque vos correspondants vous écrivent
directement chez UBIDOCA (votre courrier ne transite plus via votre
ancien domicile).
Vous êtes
déjà sur votre lieu d'expatriation ou vous avez
déjà quitté votre domicile sans vous
préoccuper du transfert de vos courriers ?
- Nous ne pouvons pas - légalement - souscrire à
votre place, un contrat de réexpédition de courrier
avec la Poste.
- En revanche, nous pouvons contacter, en votre nom et depuis la
France, vos correspondants réguliers ou ceux de votre choix
et leur transmettre votre nouvelle adresse postale chez UBIDOCA
grâce à notre service "Communication Changement
d'Adresse".
- Cette prestation est effectuée le jour même de
votre demande ou au plus tard le lendemain. Il vous suffit de nous
communiquer par e-mail des coordonnées postales de vos
correspondants: dès réception de ces informations,
nous leur adressons un courrier postal (ordinaire ou en
recommandé selon votre choix) avec votre nouvelle adresse
UBIDOCA (ainsi que d'éventuelles références de
dossier ou de compte).
- Avantages de cette solution: vous évitez des frais
d'envoi de courrier parfois élevés depuis
l'étranger et vos correspondants sont informés plus
vite de votre nouvelle adresse sans subir les délais de
transfert de courrier de la Poste (française et
étrangère).
