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Vous partez travailler à l'étranger? Vous avez plusieurs
domiciles?
Nous fournissons la solution la plus efficace pour gérer vos affaires et
votre courrier postal à distance sur Internet.
Nos Clients
Les personnes expatriées, les sociétés qui les emploient, leurs
prestataires de services.
• Les expatriés (2.2 millions d'expatriés français).
• Les professionnels amenés à se déplacer très fréquemment.
• Les DRH des sociétés françaises qui envoient beaucoup d'employés en
expatriation.
• Les banques et assurances qui apprécient que leurs clients expatriés
aient une seule adresse fixe en France.
• Les voyageurs de longue durée (projets de type tour du monde).
• Toute personne morale ou physique ayant plusieurs domiciles.
Services
• Mise de votre courrier postal sur Internet dès sa réception par notre
équipe. Vous pouvez le consulter 24h/24, où que vous soyez.
• Filtrage des courriers non sollicités.
• Garde de courrier de 3 mois à 1 ans pour les expatriés en Pays
sensibles.
• Réception et réexpédition de colis.
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Conditions
• Forfaits à partir de 9.80€/mois.
• Tarifs dégressifs atteignant -50% en fonction du volume.
• Option ouverture sélective du courrier par visualisation des
enveloppes.
• Option non-ouverture du courrier bancaire.
• Contrat confidentialité.
• Essai gratuit sur www.ubidoca.com sans obligation d’achat.
• Zéro préavis ni frais de résiliation.
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réexpédition de vos originaux ? Avec l'option Garde de
Courrier, nous pouvons archiver votre courrier pendant
plusieurs mois.
Vous êtes dans un pays sensible ou reculé dont les
services locaux de distribution de courrier sont inexistants ou peu
fiables? Sur votre demande, nous réexpédions vos
originaux via un transporteur privé (UPS,
FEDEX, DHL, CHRONOPOST, etc.).
Vous n’aurez jamais besoin de recevoir les originaux de votre
courrier ? Choisissez l'option Destruction de Courrier.
Aucun courrier ne vous sera réexpédié; tous
seront détruits un mois après leur réception
(sous réserve d'une autorisation écrite de votre
part).
Un minimum de contraintes pour vous
Vous choisissez votre mode de paiement: vous
créditez votre compte UBIDOCA en ligne par carte bancaire, ou
par virement, prélèvement, chèque, mandat.
Vous gérez vous-même votre compte:
votre compte Ubidoca fonctionne comme un crédit rechargeable.
Vous pouvez donc régler plusieurs mois d'avance ou créditer votre
compte chaque mois. Vous pouvez également modifier chaque
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UBIDOCA (qui est soit incluse dans votre forfait soit facturée
en sus) ainsi que 1.6% du montant de la facture; il vous appartient dès lors de créditer votre
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ces frais, notre Service Client vous invitera par e-mail à
créditer votre compte. En aucun cas, UBIDOCA n'avance les
fonds pour le paiement de factures.
En vue du règlement de vos factures, votre
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virement ou par chèque. Tout paiement par carte bancaire ou
prélèvement automatique sera refusé. A
défaut de respect de cette condition, UBIDOCA ne saurait
être tenue responsable d'un éventuel retard de paiement.
2.4.4. La domiciliation:
Nous pouvons domicilier votre
société (créée ou à créer).
La domiciliation de société nécessite la
constitution d'un dossier préalable à remplir, dater et
signer et comprenant:
un contrat de domiciliation (en double exemplaire) signé
et daté (un exemplaire signé par notre gérant
vous sera retourné)
une copie recto verso de votre carte d'identité ou de
votre passeport (en cours de validité).
une procuration postale (formulaire 776 de la Poste) pour
réceptionner vos courriers recommandés (si tel est
votre souhait).
Ces documents sont à transmettre à
UBIDOCA dans les plus brefs délais par courrier postal ou par
e-mail au .
A défaut, la domiciliation ne pourra être validée
par UBIDOCA.
Si vous avez effectué les formalités
d'établissement ou de transfert de siège social sans
avoir communiqué les documents susvisés à
UBIDOCA, celle-ci se réserve le droit de dénoncer la
domiciliation ainsi effectuée auprès de la Chambre de
Commerce et d'Industrie et du Registre de Commerce et des
Sociétés compétents.
UBIDOCA peut effectuer pour vous tout ou partie
des formalités obligatoires de création de
société ou de transfert de siège social de votre
société:
rédaction complète ou simple modification des
statuts
rédaction et publication de l'annonce légale
constitution et dépôt de votre dossier
auprès de la Chambre de Commerce et d'Industrie.
suivi complet du dossier jusqu'à existence effective de
votre société ou transfert effectif de votre
siège social
Cette prestation fait l'objet d'un devis
préalable que vous devez nous retourner signé et
daté, accompagné de la mention manuscrite "bon
pour accord".
Aucune démarche administrative ne sera
effectuée par UBIDOCA avant la réception de votre
contrat de domiciliation et/ou de votre devis dûment
validé.
La prestation de domiciliation est consentie et
acceptée pour une durée minimum de trois (3) mois
renouvelable par tacite reconduction par période de trois (3)
mois à compter de la date votre inscription.
Elle pourra être révoquée par
chacune des parties sans indemnité à chaque
échéance de trois (3) mois au moyen d'une lettre
recommandée avec avis de réception, moyennant respect
d'un préavis de un (1) mois.
Le domicilié s'engage à
régler 3 mois de forfait d'avance (par virement bancaire
uniquement). Ces honoraires ne sont en aucun cas remboursables.
La prestation de domiciliation inclut, selon les
forfaits, l'établissement de votre siège social
à notre adresse, la numérisation de vos courriers, la
réexpédition de vos courriers originaux, la
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