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Nous fournissons la solution la plus efficace pour gérer vos affaires et votre courrier postal à distance sur Internet.

Nos Clients
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Services
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aite à l'étranger? Vous partez au soleil pendant l'hiver? Vous avez plusieurs résidences? Vous recevez régulièrement du courrier administratif et financier en provenance de France? Certains courriers arrivent avec retard, d'autres se perdent en chemin? Vous avez besoin d'une adresse en France pour certains de vos correspondants? Si vous avez vécu et travaillé un certain nombre d'années en France, il y a un certain nombre d'organismes qui vous envoient du courrier régulièrement. En voici quelques exemples typiques: Les organismes sociaux: Rapports des caisses de retraite; Décomptes de la sécurité sociale; Lettres de la C.A.F. Les organismes fiscaux: Déclarations sur le revenu; Appel de taxe foncière; Appel de taxe d'habitation. Si vous êtes propriétaire de biens immobiliers en France: Courriers des agences de location et des syndics; Lettres des locataires; Factures pour l'électricité, l'eau, le gaz et le téléphone. Si vous menez une activité à distance: Déclaration de résultats; Déclaration de TVA; Lettres de l'URSSAF. Les assurances: Assurance habitation; Assurance vie; Assurance Automobile/Bateau. Quand vous &e


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pérer vos courriers en personne ou les faire récupérer par une tierce personne. La réexpédition de vos courriers originaux est effectuée au minimum une fois par mois à la date anniversaire de votre inscription. Vous pouvez opter pour une fréquence de réexpédition plus rapprochée: tous les 15 jours, une fois par semaine ou tous les jours (ouvrables). Selon le cas, ces réexpéditions en cours de mois sont incluses dans votre forfait ou facturées en sus. Si vous ne souhaitez pas recevoir ainsi vos courriers chaque mois, vous devez opter pour la Garde de Courrier (facturée 7 euros par mois). Vos courriers seront alors archivés le temps qui vous conviendra (plusieurs mois ou plusieurs années). Ils pourront vous être réexpédiés ponctuellement sur demande et à l'adresse de votre choix. Si le poids de vos courriers en garde excède 10kg, la garde de courrier vous sera facturée 14€/mois. Vous serez avisé par e-mail lorsque le poids de vos courriers atteindra cette limite. Si le poids de vos courriers en garde excède 20kg, la garde de courrier vous sera facturée 20€/mois. Vous serez avisé par e-mail lorsque le poids de vos courriers atteindra cette limite. Si vos courriers ne peuvent vous être réexpédiés 15 jours après l'expiration d'un mois de garde pour cause de solde débiteur ou insuffisant pour couvrir les frais de réexpédition, ou pour cause d'absence d'adresse de réexpédition, des frais vous seront facturés pour "Garde non Planifiée" (8.50 euros par mois) et ce, jusqu'à régularisation de votre situation. Exceptionnellement, et après examen de votre situation, UBIDOCA peut détruire vos courriers originaux. Cette prestation est facturée 3€ par mois. Vous devez pour cela nous transmettre une autorisation manuscrite de destruction de vos courriers accompagnée d'une copie recto verso de votre carte d'identité. Dans ce cas particulier, vos courriers seront archivés pendant un (1) mois. Passé ce délai, ils seront systématiquement détruits (sans que vous en soyez au préalable averti). Vous pouvez aussi nous demander ponctuellement une destruction sélective. Votre espace client vous permet de sélectionner les courriers que vous souhaitez que nous détruisions. Une destruction sélective est facturée 3€ par demande faite dans la même journée, quelque-soit le nombre de documents que vous souhaitez détruire. Il vous appartient de bien évaluer les conséquences d'une telle destruction. En effet, la législation vous oblige à converser plusieurs années certains courriers et documents dans leur version originale. UBIDOCA ne saurait être tenue responsable si un document détruit avec votre autorisation vous était par la suite réclamé par l'administration ou tout autre organisme afin de faire valoir vos droits. Vos courriers originaux vous sont réexpédiés tels que UBIDOCA les a reçus, c'est-à-dire dans leur enveloppe originale ou sou

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